一、询价单位：山西天地煤机装备有限公司

二、项目名称

山西省重点实验室建设项目评审会会务服务

三、项目背景

为规范开展科研项目管理，促进煤炭行业科技创新与成果转化，山西天地煤机装备有限公司定于2026年3月在太原召开山西省重点实验室建设项目评审会议。现需采购专业会务服务，包括场地布置、设备支持、流程协助、会议交通、专家食宿等。

四、服务需求

1.会议时间：预计[2026年3月19日—21日]，具体时间以询价人通知为准，会期[3]天

2.会议地点：山西天地煤机装备有限公司彩虹基地

3.参会人数：约[30]人（含专家、项目组成员、公司科研人员、工作人员等）

4. 核心服务内容：

- 场地设备：提供符合规模的主会场（需配备音响、话筒、配套设备、摄像照相等）、讨论室（按需），并负责场地布置（背景板、席卡、横幅等设计与制作）；

- 设备支持：确保会议所需的音视频设备、表决器（若有）、网络等正常运行，安排技术人员全程保障；

- 物料准备：制作会议手册、议程表、签到表等资料，准备签到用品、笔、纸等；

- 餐饮服务：按参会人数提供会议期间的专家用餐、茶歇等；

- 会务协调：安排签到人员，引导参赛者入场，协助组织专家讨论、成果汇总等环节；

- 其他：如交通接送（针对专家或特殊人员，按需）、住宿推荐或预订（若有外地参会者）等。

五、服务商资质要求

1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含会务服务相关内容；

2. 近3年内有类似政府/企业大型会议、验收会会务服务经验（需附合同关键页或证明材料）；

3. 具备完善的服务团队和应急处理能力，能及时响应会议期间的突发情况。

六、报价要求

1. 报价需包含所有服务内容的费用（含税），分项列明各项服务单价及总价，不得有遗漏；

2. 报价货币为人民币，单位：元；

3. 报价有效期：自提交报价文件之日起[3]天.

七、报价文件组成

1. 营业执照复印件（加盖公章）；

2.报价明细表；

八、提交方式及截止时间

1. 提交方式：[邮寄地址/电子邮件投递（1299553537@qq.com ）]

2. 截止时间：[2026年3月17日]，逾期送达的报价文件不予接收.

九、评审方式

询价人将根据服务商资质、报价高低等因素综合评审，择优选取服务商。

十、联系方式

联系人：张胜达

联系电话：17735646511

邮箱：1299553537@qq.com

地址：山西省太原市小店区电子街1号

十一、其他说明

1. 本询价文件仅作为询价依据，最终服务内容以双方签订的合同为准；

2. 询价人保留对本文件内容的解释权和修改权。