云能国际（老挝）新能源有限公司选聘万象纳蚌80MW光伏项目档案整理及数字化服务

竞争性谈判公告

一、竞争性谈判条件

参照国家及老挝当地有关法律、法规和规章的规定，云能国际（老挝）新能源有限公司（以下简称“采购人”）委托云南招标股份有限公司对云能国际（老挝）新能源有限公司选聘万象纳蚌80MW光伏项目档案整理及数字化服务采用竞争性谈判方式选取成交单位。现接受具有相应资质和服务能力的谈判申请人参加本次谈判。本项目资金来源已经落实。

二、项目概况

2.1项目名称：云能国际（老挝）新能源有限公司选聘万象纳蚌80MW光伏项目档案整理及数字化服务

2.2项目编号：R53A00626001122

2.3采购内容：根据相关法律法规和文件要求，对项目建设各阶段形成的所有档案资料进行分类、整理、技术归档和数字化等。

（1）对老挝万象纳蚌80MW光伏发电项目档案的纸质文件进行整理，包括文件、分类、组卷、排序、编页码，档案系统条目数据录入，装订、装盒、入库上架等工作

（2）根据《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017）对老挝万象纳蚌光伏项目发电项目科技档案进行拆分、扫描、图像处理、刻录光盘、电子文件挂接、档案装订等工作。

（3）对甲方收集的照片及录音录像文件进行整理归档，包含照片及录音录像文件的、整理、著录、装盒、挂接、刻盘等工作。

（4）确保档案归档质量、扫描图像和挂接的质量，档案及档案信息的保密及安全，已整理完成的档案需具备入库验收条件。数字化加工成果份数按甲方要求提交，满足异质备份和查询要求。

（5）对整个项目的档案进行全面梳理，对各参建单位的资料进行审核，对缺失资料制作缺失清单交由甲方进行催缴，确保项目档案的完整性、规范性、系统性。

（6）对甲方资料进行整理、归档及数字化，并提交整理及数字化的成果。

（具体需求详见“第五章 项目需求及服务要求”）。

2.4服务期限：自合同签订之日起至合同约定全部资料整理、归档及数字化，并提交整理及数字化的成果，采购人验收完成为止，谈判申请人可根据自身情况自行承诺最短服务期限。

2.5服务质量标准：符合国家、行业现行相关标准和规范，满足采购人服务要求。

2.6服务地点：老挝人民民主共和国万象纳蚌80MW光伏项目现场，采购人指定地点。

2.7资金自筹，已落实。

2.8采购预算（谈判控制价）：人民币28.00万元（大写：人民币贰拾捌万元整），各谈判申请人的谈判报价不得高于控制价，否则按不响应竞争性谈判文件处理。

2.9报价要求：谈判申请人应采用总价包干，以人民币报价。谈判报价包括但不仅限于完成谈判文件“第五章项目需求及服务要求”所涵盖的人工费、设备费（如扫描仪、切纸机、打孔机等设备）、材料费（如档案盒、纸等耗材）、服务费、交通费、管理费、保险费、利润和税金等一切项目所需费用。该报价应符合市场行情并能保证谈判申请人完成履行合同所需的一切工作。采购人不再另行支付其他费用。

三、谈判申请人资格要求

3.1一般要求：谈判申请人须为中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格，具备有效的营业执照；

3.2资质要求：谈判申请人须在档案主管部门完成云南省档案服务机构备案（提供相关证明材料且在有效期内），具备保密局颁发且有效的《国家秘密载体印制资质证书》（业务种类涵盖：涉密档案数字化加工）。

3.3信誉要求：谈判申请人应信誉良好，没有处于被责令停业，投标资格被暂停或取消，财产被接管、冻结、破产等状态；2023年1月至今没有骗取中标和严重违约、没有处于被项目所在地政府或国家部委禁止市场准入等情形，提供承诺书。

3.4业绩要求：谈判申请人2020年1月1日至今具有2个类似档案服务业绩（需包含类似档案整理及数字化），提供中标/成交通知书或合同或业主证明等有效证明材料，证明材料应能清晰反映项目内容及时间，否则不予认可。

3.5财务情况要求：提供2025年经审计的审计报告及财务报表（财务报表仅提供资产负债表、利润表或损益表、现金流量表）；如未开展2025年审计的，提供2025年有效的财务报表，并出具财务情况说明。

3.6其他要求：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目；相互间存在直接（或间接）控股关系或管理关系的两个及两个以上的单位，不得同时参加本项目。

3.7联合体：本项目不接受联合体参与谈判。

四、谈判文件的获取

4.1竞争性谈判文件获取时间：凡有意参加本次竞争性谈判者，请于2026年03月12日起至2026年03月17日17时00分止获取竞争性谈判文件，竞争性谈判文件售价：800元/份，售后不退。

4.2获取竞争性谈判文件方式（任选其一）：

（1）线上获取：谈判申请人请于获取竞争性谈判文件截止时间前，登录云南招标股份有限公司网站（网址： data-index="6">（2）线下获取：谈判申请人请于获取竞争性谈判文件截止时间前，由谈判申请人的法定代表人（或负责人）或授权委托人持【师事务所执业许可证或经营许可证（复印件）】、【法定代表人（或负责人）授权委托书】、【经办人身份证（原件及复印件）】前往云南省昆明市人民西路328号（云南招标股份有限公司）【510】室现场获取竞争性谈判文件。线下获取时间为每日上午09时00分至11时30分，下午14时00分至17时00分（国家法定公休日、法定节假日除外)。

五、响应文件的递交

5.1提交响应文件截止时间及开始谈判时间：2026年03月24日09时30分（北京时间）（建议提前半小时进行递交）；

5.2提交响应文件地点及谈判地点：云南招标股份有限公司综合楼三楼评标七厅（昆明市人民西路328号）。

5.3邮寄递交要求：谈判申请人无法现场递交响应文件的，可以通过邮寄方式递交。谈判申请人应当于提交响应文件截止时间前将密封完好的响应文件邮寄至以下地址，寄出后请将快递单号信息发送至1149334231@以便实时查询。

收件人：刘羽飞，联系电话：+86 15887240792，收件地址：云南省昆明市五华区人民西路328号云南招标股份有限公司办公楼503室。

注：邮寄递交的以实际签收时间为准，寄出后请务必与代理机构确认是否成功签收，逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，将被拒收。

六、发布公告的媒体

本次竞争性谈判公告在（ data-index="6">七、联系方式

各位谈判申请人如在响应文件编制或执行过程中存在疑问，可随时与采购人或代理机构沟通，我们将及时给予答复，以确保本项目采购工作顺利推进并按计划完成。

采购人：云能国际（老挝）新能源有限公司

地址：老挝人民民主共和国万象市赛色塔县朋坦村T4路

联系人：张老师

采购代理机构：云南招标股份有限公司

地   址：云南省昆明市人民西路328号

联系人：刘羽飞、张宸溯、袁艳、崔宇波、罗昀、雷海生

电  话：+86 0871-65324338

电子邮箱：1149334231@

开户银行：富滇银行股份有限公司昆明科技支行

户名：云南招标股份有限公司

账号：010000068050

异议受理人和联系方式：刘羽飞、袁艳，0871-65324338。