根据业务发展需要，按照永赢金融租赁有限公司采购相关管理办法，我司拟对《档案管理系统三期项目》面向社会公开征集供应商，诚邀符合条件的供应商参与方案洽谈。
一、资质要求
1、注册资金人民币200万元（含）以上，财务状况良好；
2、公司经营正常并存续2年（含）以上；
3、企业或者其法人近两年内无行贿犯罪记录，未被列入失信执行人名单，无限制高消费、限制出入境等行为；
4、公司具备完善的组织架构和制度规范，拥有充足的技术、人员和设备资源；
5、同一法定代表人的两个及两个以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司不得在同一次项目中参加报名；
6、参与报名的供应商能作为签约主体参与后期的商务流程；
7、设备和产品应满足《网络安全法》等法律法规要求；
8、报名供应商应符合永赢金租供应商管理相关要求；
9、如报名供应商为首次与我司合作供应商，请按附件格式提供“供应商尽职调查报告”。
二、技术要求
1、供应商需具备档案管理项目建设经验，在银行、租赁等金融行业有档案管理项目实施案例；
2、供应商需具备较强的档案管理系统的建设能力，在对公领域已有相关项目完成案例，技术方案具有较强的前瞻性和可落地性；
3、供应商具备系统集成能力，支持按照需求方的技术框架进行研发，能支持个性化需求，并能提供完备完全的解决方案，且具备较强的架构设计能力，能够完成强复用性的业务组件设计；
4、供应商产品或方案必须符合需求方技术规范准入要求，能适配我司的平台建设策略、接口设计标准，兼容性强，能满足我司功能性或安全性等非功能性上的要求；
5、供应商需具备一定技术沉淀，对常用的基础框架或引擎有完善的集成解决方案，并具备二开的能力，确保与现有系统功能的连续性和延展性；
6、供应商产品或方案必须覆盖监管相关发文要求；
7、供应商中标后应有足够人力立即投入研发，保障部署上线的及时性；
8、供应商同意本次项目开发所形成的相关成果，包括应用系统和技术文档归属我司，我司是该成果的著作权、专利申请权、专利权、技术秘密及其其他相关知识产权的所有人。
9、公司拟参与项目人员必须通过需求方面试，人员面试不合格的公司不予准入。
三、报名方式及起始时间
请符合条件的供应商在2025年11月09 日之前，将报名所需材料发送至永赢金租指定邮箱office@maxwealthfl.com，邮件报名标题为“XX项目公开召集报名-XX公司”，邮件内容需包含：
序号 | 信息 | 填写内容 |
1 | *项目名称: |
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2 | *公司名称（全称）： |
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3 | *统一社会信用代码： |
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4 | *联系人： |
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5 | *联系方式（手机）： |
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6 | *联系E-MAIL： |
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7 | *公司资质（代理商或厂家）： |
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以下材料通过邮件附件形式上传 |
1 | *公司介绍（附件一）
（包括但不限于注册资金、从业时间、组织架构、内控制度、技术、研发人员数量、设备等保障能力等）： | 以附件形式添加（标题中含附件一字样） |
2 | *公司营业执照（附件二）： | 以附件形式添加（标题中含附件二字样） |
3 | *实施案例及相关证明（附件三）： | 格式参照征集内容中实施案例表形式添加（标题中含附件三字样） |
4 | *公司各类认证证书（附件四）: | 以附件形式添加（标题中含附件四字样） |
5 | *公司最近一期年度财务报表（附件五）: | 以附件形式添加（标题中含附件五字样） |
6 | *招标需求中列明须提供的资料: | 以附件形式添加 |
7 | *供应商尽职调查报告: | 模板下载，详见附件 |
四、联系方式
联系人：张芷萱0574-87002221（采购部）
苏佳0574-81853914（业务部）
档案管理系统三期项目主要需求概述
一、现有功能
1．支持租赁合同档案、合同协议档案、金融市场部业务档案、部门管理档案等纸质档案从各个系统推送任务到档案管理系统。
2．支持档案移交/接收、档案入盒、档案入箱全流程操作。
3．支持档案外借、调阅、价值鉴定以及销毁功能。
二、档案管理系统三期业务需求
在现有功能的基础上，新增以下功能：
1．金融市场部业务档案优化：⑴新增内部借款档案类别；⑵档案类别和业务类型存在对应逻辑，需一一映射；⑶支持金融市场部业务档案任务转移。
2．合同协议档案小型优化：档案专员为空，任务支持推送档案管理系统。
3．租赁合同档案台账字段优化：代理人授权书档案类别新增审批意见字段。
4．综合查询视图表优化：⑴新增立卷单位字段；⑵新增任务创建方式字段。
附件：
永赢金租信息科技服务提供商尽职调查报告
（内部材料，严禁外传）
报告要求：
不得改变原模板结构，以word形式提交，单个文件不超过10M（建议图片使用jpg格式）报告整体不得超过80页。
格式要求：
填写字体应为黑体小四，不得加粗不得斜体，行间距1.2倍。提交时模板内红字部分一律删除。整体表达清晰，排版整齐。
内容要求：
1、统一使用第三人称（公司全称或简称），不得使用第一人称，如“我司”、“我公司”、“我们”、“我方”等。
2、内容客观，文字通顺，避免带有褒义色彩的文字描述。
一. 基本信息
1.1服务提供商基本信息（以下信息需与营业执照信息一致）
服务提供商全称 | 按实填写 |
成立日期 | 按实填写 X年X月X日 | 法人代表 | 按实填写 |
公司类型 | 举例：有限责任公司 | 注册资本&币种 | 举例：人民币5,000万 |
统一社会信用代码 | 按实填写 |
公司地址 | 按实填写 |
联系人 | 按实填写 | 联系人电话 | 按实填写 |
公司主营业务 | 按实填写 |
1.2监管评价
填写说明：按实填写，举例：未出现在监管机构的黑名单中，近2年在政府或金融同业合作过程中未受到处罚，不存在未决诉讼。
附：信用中国、网站查询结果。“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重失信行为”
1.3关联公司或附属机构信息
（关联公司或附属机构，是否存在经营危机，该危机是否危及该服务提供商的正常经营）
关联公司名称 | 股权比例 | 财务情况文字分析 | 是否存在经营危机 |
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| 30字以内 |
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说明：填写与本公司存在股权关系的企业。
1.4主要客户清单列表
按实填写（最多列举10个，同一个甲方列举一个，案例要求是近3年的金融业最新合作案例），金融业举例：中国建设银行、中国银行、中国农业银行、交通银行
二. 服务提供商持续经营能力
2.1财务情况
类别 | 财务指标 | XX年 | XX年 | XX年 |
偿债能力 | 资产负债率 |
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流动比率 |
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盈利能力 | 营业净利率 |
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