中国石油国际事业有限公司财务工作外包项目

中国石油国际事业有限公司财务工作外包项目

招标公告

招标编号：ZY25-CZ11-FW057

1. 招标条件

本招标项目中国石油国际事业有限公司财务工作外包项目已审批，项目业主为中国石油国际事业有限公司，建设资金来自企业自筹。招标人为中国石油国际事业有限公司。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。

2.项目概况与招标范围

2.1 项目概况：

为有力支撑公司“建设世界一流全球能源贸易商”战略目标的实现，弥补人员暂时性缺口，保障业务平稳开展，同时解放更多的财务人员，促进财务管理提升，拟把部分财务基础工作外包。

2.2招标范围：

根据相关法律要求，提供以下服务：

（1）稽查工作，主要是协助办理内控自测、管理层测试和内控审计工作、修订完善财务内控手册等财务内控工作。

（2）公司本部费用报销，主要是协助办理公司本部出差、出差等标准化报销审核。

（3）统计分析工作，主要是协助办理汇总各单位贸易量数据，形成各类统计报表；汇总各单位分成、考核数据等。

（4）结算工作，主要是协助整理记账凭证、汇总逾期应收款数据、结算单据盖章、收付款单据录入、资金计划编制等工作。

（5）资金管理工作，主要是协助办理货币类衍生品业务、资金收付款、资金类报表编制、外管数据及报表编制、财经数据整理与汇编、资金类制度的制定以及对应资金风控文档的编制等。

2.3 服务标准：

事务所在相应领域具有较高知名度和良好信誉；具有相应资质，满足本项目工作技术要求和人员资质要求。本项目共需配备6名全职工作人员，具体要求如下：

（1）稽查工作：配备1名全职人员，要求：熟悉集团公司内控体系建设与运行监督各项规章制度及要求，熟悉国际事业公司经营业务实际，熟悉会计追责及财务稽查实务，财务管理或国际贸易专业，有两年以上会计师事务所工作经验；

（2）公司本部费用报销工作：配备1名全职人员，要求：要求：有会计专业基础，有相关工作经验；工作耐心细致，熟悉相关制度；

（3）统计分析工作：配备2名全职人员， 要求：本科及以上学历，3年及以上分析、预算管理相关经验，熟悉国际贸易、大宗商品贸易等优先；良好的财务管理基础知识；掌握预算、考核等综合知识；具备IT基础知识；较强的数据敏感性，善于收集和分析数据及信息；较强的逻辑思考和归纳分析能力，能够洞察关键问题，提出创新性建议；优秀沟通协调能力和团队合作精神；工作积极主动、善于自我驱动、具备良好的心理素质、沟通能力及抗压能力；

（4）结算工作：配备1名全职人员，要求：大学本科以上，财务相关专业，有相关工作经验，工作细致认真，责任心强；

（5）资金管理工作：配备1名全职人员，要求：金融、会计、审计等财务相关专业毕业或有相关专业领域证书，在大型国际贸易能源企业从事过财务结算、资金管理、财务分析及统计、会计报表及报销岗位工作经验的优先；

注：①上述人员需要具备相应工作能力并经过甲方审核同意，人员更换需要经过甲方同意；乙方应根据甲方要求及时无条件地更换不合格的项目组成员；

②上述人员可根据甲方需要在节假日加班（不额外增加服务费）；

③因上述人员处理不当致使甲方蒙受损失或造成不良影响，甲方有权减少支付部分或全部服务费；

④外包服务工作人员除法定公休日外，可享受5天年假，全年病、事假不多于5天，超出部分乙方需安排其他人员替岗。

2.4 服务地点：北京市西城区成方街27号。

2.5服务期限：自合同签订之日起2年。

2.6标段（标包）划分：本项目不划分标包。招标控制价： 480万元（含税） 两年 。

3.投标人资格要求

3.1基本要求：

（1）投标人应为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，具有有效的营业执照；治理机构健全，内部控制和监督制度完善；具有政府主管部门授予的执业许可；具有履行合同所必需的专业技术人员及物质条件、项目管理能力；具有良好的商业信誉、业绩；具备完善的内部执业质量控制体系，执业质量优良，且不存在下列任一情形：1. 因违法违规行为受到暂停部分或全部经营业务、责令停业等行政处罚，尚未完成整改、恢复业务资质；或因承担业务受到上述行政处罚后恢复业务资质未满三十六个月；2. 近三年内因承担业务受到警告、罚款、没收违法所得等行政处罚三次（含）以上；3. 近三年内因项目质量问题被监管部门书面警示两次（含）以上。

（2）投标人应当进入全国会计师事务所综合评价排名前100位（排名以中国注册会计师协会2024年11月26日最新公布的会计师事务所综合评价排名信息为准https://www.cicpa.org.cn/xxfb/news/202411/t20241126_65133.html）

3.2财务要求：

近三年未被责令停业；未被暂停或取消投标资格的；未出现财产被接管或冻结的；不存在资不抵债的情况。提供2021-2023年经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表。成立日期晚于2022年1月1日的以成立年起计算。

3.3 人员要求：

6名全职工作人员：稽查工作1人，公司本部费用报销1人，统计分析工作2人，结算工作1人，资金管理1人。提供相应的证明材料（包括但不限于简历、社保缴纳证明）。

3.4 信誉要求：①2022年1月1日至投标截止时间，未发生重大服务事故；②未被工商行政管理机关在全国企业公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单；③未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级共享平台中列入失信被执行人名单；④投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人未被“中国裁判文书网”网站（wenshu.court.gov.cn）记录行贿犯罪行为；⑤开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的。未被纳入中石油集团公司“三商黑名单”（https://www.cnpcbidding.com/#/blacklist）。

3.5其他要求：

（1）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得参加同一标段的投标。

（2）存在下列情形之一的，不得担任项目团队主要成员： 因违法违规行为受到吊销执业证书或暂停执业行政处罚，完成整改、恢复执业资格未满三十六个月； 近三年内因执业质量等问题受到警告、罚款等行政处罚；近三年内担任主要成员的项目因质量问题被监管机构书面警示。

（3）本项目不允许联合体投标。不允许分包。

4.招标文件的获取

本项目招标文件通过中国石油电子招投标交易平台报名和在中国石油招标中心招标文件购买平台自助购买后下载招标文件的方式。

4.1 本次招标文件采取线上发售的方式。

凡有意参加投标的潜在投标人，请于北京时间2025年03月06日至2025年03月13日内完成以下两个步骤：

（1）报名投标

登录中国石油电子招标投标交易平台在线报名，网址：http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html。

（具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”相关章节。）

（2）支付标书费

登陆中国石油招标中心招标文件购买平台，支付标书费。网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index。

（登陆账号和中国石油电子招标投标交易平台招标平台一致，投标人首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后可以同时使用户名密码或手机验证码登录。详见附件《中国石油招标中心投标商用户操作手册》。）

4.2 招标文件按标包售卖，每标包售价200元人民币/套，售后不退，请潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求。

4.3 潜在投标人在4.1的规定时间内，在完成在线报名和自助购买招标文件后，可在中国石油电子招标投标交易平台下载本项目招标文件。

4.4 标书费发票为电子发票，投标人在招标文件购买平台付款成功后自行下载。

4.5 此次采购招标项目为全流程网上操作，需要使用U-key完成投标工作。

（1）所有首次参与中国石油招标项目投标人必须办理U-key。具体办理通知公告及操作手册下载方法如下：登录中国石油招标投标网：https://www.cnpcbidding.com“通知公告栏目”的“操作指南”中“电子招投标平台Ukey办理通知公告及操作手册”，即可下载“Ukey办理通知公告及操作手册.zip”。

（2）已办理U-key的投标人应复核U-key证书是否处于有效期内，如证书失效，需按上述程序购买新的U-key。

5.投标文件的递交

5.1 本次招标采取网上递交电子投标文件的投标方式。

投标人应在6.2规定的投标截止时间前通过“中国石油电子招标投标交易平台”递交电子投标文件；（为避免受网速及网站技术支持工作时间的影响，建议于投标截止时间前24小时完成网上电子投标文件的递交。）投标截止时间前未被系统成功传送的电子投标文件将不被接受，视为主动撤回投标文件。

5.2 潜在投标人在提交投标文件时，应提交投标保证金：5万元人民币。

5.2.1投标保证金形式：电汇或银行保函或保险。

5.2.2电汇

投标保证金电汇必须由投标人基本帐户单独汇出，且建议在投标截止时间前24小时到达指定帐户。

投标保证金电汇账号：

投标人登录“中国石油招标中心”平台（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）个人中心中进入订单列表，点击已缴纳的标书费订单，点击订单详情，点击投标保证金递交详情，可以获取保证金收款路径及电汇金额，由投标人基本帐户单独汇出；成功缴纳保证金后，可通过订单页面查询缴纳状态。

5.2.3银行保函

投标人需在投标截止时间前，通过邮寄或现场送达的方式递交银行保函原件至招标代理机构，银行保函原件应密封。

银行保函邮寄或送达地址：北京市朝阳区北苑路170号院C座26层。

5.2.4保险

保险额度应与投标保证金金额相同；

投标人应在投标截止时间前，登录“中国石油招标中心”平台（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）完成投保（投保状态显示投保成功），投标人必须使用的基本存款账户购买保险，否则投标将被否决。

6. 开标

6.1 投标截止时间和开标时间（网上开标）：2025年03月19日8时40分（北京时间）。

6.2 开标地点（网上开标）：中国石油电子招标投标交易平台。

6.3 本项目采取网上开标方式，所有投标人可准时进入中国石油电子招标投标交易平台开标大厅参加在线开标仪式，无现场开标仪式。

6.4 潜在投标人对招标文件有疑问请联系招标代理机构；对网上操作有疑问请联系技术支持团队人员。

7.联系方式

招标人：中国石油国际事业有限公司

联系人：胡晓琳，乔蕾

电话：010-66227230，010-66227292

招标代理机构：中国石油物资沧州有限公司

地址：北京市朝阳区北苑路170号C座26层

联系人：刘宇婷，孙成富，武海波

邮箱：czlyt@cnpc.com.cn

电话：010-59273186

中国石油物资沧州有限公司

2025年03月