山东省鲁成招标有限公司(以下简称“招标代理”)受中邮人寿保险股份有限公司山东分公司(以下简称“招标人”)委托,就中邮保险山东分公司2022-2024年业务档案托管外包服务项目项下的服务进行国内公开招标,招标项目资金来自招标人自筹(资金来源),出资比例为100%,该项目已具备招标条件,欢迎具备本项目实施能力的单位参加。
一、项目名称:中邮保险山东分公司2022-2024年业务档案托管外包服务项目
二、招标编号:0676-076021Z07280
三、招标内容及预算:中邮保险山东分公司业务档案管理采取外包方式,中标人为中邮保险山东分公司提供档案管理服务,包括档案整理、档案质检、档案附加整理服务、档案用品、档案搬运、档案寄存、档案查阅、档案调阅等,服务期限至合同签订之日起3年,采购预算53.36万元/三年。
注:1、本项目设置单项投标限价,如投标人的报价超过此价格,其投标将被否决,具体如下:
序号
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分项内容
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单位
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预计数量
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单价限价
(元)
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1
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档案整理
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档案整理(拆箱、清点、核对、装盒、目录导入、封装等)
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元/份
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211500
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0.6
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2
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档案质检
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档案质检内容包括纸质档案的填写规范性、资料完整性以及纸质档案填写与系统录入信息一致性检查,甲方对乙方抽检、考核
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元/份
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117900
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2
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3
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档案附加整理服务
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协助、粘贴批单、登记台账、分类统计整理、并负责将批单与档案资料合并整理归档服务
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元/份
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40200
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2
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4
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档案用品
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标准档案箱(含条形码、安全密封锁条)
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元/箱
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20
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15
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5
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档案搬运
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从档案整理场所到档案外包商库房(含迁移、上架)
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元/箱
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889
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5
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6
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档案寄存
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入库、上架、存储、保管、日常维护、相对独立库房
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元/箱/年
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889
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30
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7
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档案查阅
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上门查阅档案,留存复印件
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元/箱
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20
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12
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8
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档案调阅
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普通调阅(前一天下午5点30前下指令,次日12点前完成派送服务)(含配送、回收、锁条更换)
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元/箱
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40
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20
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紧急调阅(自下指令后3小时内完成派送服务)(含配送、回收、锁条更换)
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元/箱
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20
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50
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注:业务发生“预计数量”仅供参考,因招标人业务发展的不确定性,实际数量以业务实际发生为准。
四、投标人资格条件
1、必须是在中华人民共和国境内(港澳台除外)依法注册的、能独立承担民事责任的、有能力为本项目提供货物和服务的单位,提供营业执照副本复印件(如不能体现注册资金,须附投标人在“全国企业公示系统”中公示的注册资金信息截图及查询网址等)。
2、投标人须遵守国家法律、法规,具备良好商业信誉,未曾在中邮保险招标活动中提供过虚假信息,并提供承诺函。
3、投标人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一标包投标或者未划分标包的同一招标项目投标。
4、投标人须提供2018年至今至少一个档案管理外包项目经验,提供合同证明文件。
5、投标人须可开具增值税专用发票,并承诺中标后向招标人开具符合招标人要求的增值税专用发票,提供承诺函。
6、本项目不接受联合体,提供承诺函。
7、必须按照本项目招标文件的规定获取本项目招标文件,否则无资格参加本项目。
五、招标文件发售
标书售价:300元人民币,售后不退。
六、报名和招标文件获取
1、时间:2021年11月2日8时30分至2021年11月8日17时00分(北京时间,法定节假日除外);
2、地点:山东省历下区经十路10567号成城大厦山东省鲁成招标有限公司2409室;
3、现场报名或电子邮件形式(扫描报名所需资料)报名;
注:报名所需资料:(1)营业执照;(2)法人授权委托书及授权委托人身份证;(3)类似项目业绩;(4)承诺函;(5)投标人报名表(格式自拟,含项目名称、投标人名称、地址、联系人、移动电话、固定电话、电子邮箱等)。
七、投标文件的递交
1、投标文件递交时间:2021年11月25日上午8:30-9:00。
2、投标文件递交截止时间:2021年11月25日上午9:00。
3、投标文件递交地点:山东省鲁成招标有限公司2303会议室
4、投标人须派代表当面递交投标文件。招标人不接受以邮寄、传真、电子邮件等方式的投标文件。逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。
八、开标
1、开标时间:2021年11月25日上午9:00。
2、开标地点:山东省鲁成招标有限公司2303会议室
3、届时请投标人派代表参加开标仪式。
九、发布公告的媒体
本次招标公告同时在本网站、本网站、{本网站(http://www.{wz_now)、中国邮政集团公司官网(http://www.chinapost.com.cn)、中邮人寿保险股份有限公司官网( http://www.chinapost-life.com/)、山东省鲁成招标有限公司官网(http://www.lucheng.sd.cn/)上发布。
十、代理机构联系方式
联 系 人:王昌学曹琰于秀秀
联系电话:0531-8319590983191877
传真:0531-8319590983191877
邮箱:SDLC@vip.163.com
地址:济南市经十东路10567号成城大厦A座2409室。
收款单位:山东省鲁成招标有限公司
开户银行:中国农业银行济南分行
银行帐号:15110101040001136
(行号:103451011106)