第一章招标公告
国华能源投资有限公司档案服务公开招标项目招标公告
1.招标条件
本招标项目名称为：国华能源投资有限公司档案服务公开招标，项目招标编号为：CEZB210007040，招标人为国华能源投资有限公司，项目单位为：国华能源投资有限公司，资金来源为自筹。招标代理机构为中国神华国际工程有限公司。本项目已具备招标条件，现对该项目进行国内资格后审公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1项目概况、招标范围及标段（包）划分： 项目概况：国华能源投资有限公司本部（国家能源集团新能源有限责任公司、国家能源集团氢能科技有限责任公司）、下属82家子公司（详见附件）以及在服务期内新成立的子公司的档案服务框架协议，服务期限三年；合同方式：统谈分签；报价方式：投标单位应对每个分项报单价，根据年度档案产生量据实结算；
招标范围：
序号 | 服务类型 | 服务分项名称 | 单位 | 数量 （预估） | 备注 |
1 | 档案整理 | 文书类档案整理 | 件 | 30，000 |
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科技类档案整理 | 卷 | 10，000 |
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会计档案整理 | 册 | 10，000 |
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实物档案整理 | 件 | 1，000 |
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声像档案整理 | 盘 | 2，000 |
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2 | 扫描 | 文件扫描 | 页 | 1,800,000 |
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图纸扫描 | 张 | 20，000 |
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3 | 电子档案条目著录 | 电子档案信息系统条目著录 | 条 | 10，000 |
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4 | 其他服务 | 档案制度建设与执行 | 人/天 | 1750 | 一年250个工作日，预计7人工作，共计1750人/天 |
档案利用管理 |
档案库房管理等 |
其他日常管理工作 |
人员差旅 | 人/天 | 9450 | 预计50个项目，每个项目3个人，平均3个月63个工作日，共计9450人/天 |
5 | 业务咨询与培训 | 涉及公司风电、光伏、氢能、综合智慧能源、金融投资等主营业务相关的文书档案、科技档案管理业务咨询；普法、实务等培训 | 次 | 10 |
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6 | 多类型信息系统档案数据管理 | 公司各信息系统与电子档案信息系统接口管理 | 人/天 | 36 | 每月约3个工作日，1人工作，共计36人/天 |
数据收集 |
数据整编 |
7 | 电子档案数据迁移 | 各数据库档案数据迁移 | TB | 7 | 84个全宗的两套历史档案系统数据迁移及同步工作 |
8 | 数据备份 | 档案数据库数据备份 | 人/天 | 12 | 每月约1个工作日，1人工作，共计12人/天 |
9 | 服务器运维 | 档案服务器运维 | 人/天 | 12 | 每月约1个工作日，1人工作，共计12人/天 |
注：表格中数量为年度预估量，采购根据实际产生量结算，合同签订方式为统谈分签。
2.2其他：/
3.投标人资格要求
3.1资质条件和业绩要求：
【1】资质要求：（1）投标人须为依法注册的独立法人或其他组织，须提供有效的证明文件。
（2）投标人具有完善的质量管理体系，提供ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、ISO45001职业健康安全管理体系认证证书。
【2】财务要求：
【3】业绩要求：2016年09月至投标截止日（以合同签订时间为准），投标人须具有单个合同金额不小于30万元的新能源行业档案整理或档案数字化相关案例不少于5项。投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同，合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订日期、服务范围等信息。
【4】信誉要求：/
【5】项目负责人的资格要求：/
【6】其他主要人员要求：/
【7】设备要求：/
【8】其他要求：/
注：母子公司资质业绩不得互相借用。
3.2本项目不接受联合体投标。
4.招标文件的获取
4.1凡有意参加投标者，购标前必须在“国家能源招标网”（http://www.chnenergybidding.com.cn）完成国家能源集团供应商注册，已注册的投标人请勿重复注册。注册方法详见：国家能源招标网→帮助中心→“投标人注册、标书购买、支付方式等操作说明”。
4.2购标途径：已完成注册的投标人请登陆“国家能源招标网投标人业务系统”，在线完成招标文件的购买。
4.3招标文件开始购买时间2021-10-26 09:00:00，招标文件购买截止时间2021-11-01 16:30:00。
4.4招标文件每套售价每标段（包）人民币第1标段（包）800.0元，售后不退。技术资料押金第1标段（包）0.0元，在退还技术资料时退还（不计利息）。
4.5未按本公告要求获取招标文件的潜在投标人不得参加投标。
4.6其他：/
5.招标文件的阅览及投标文件的编制
本项目采用全电子的方式进行招标，投标人必须从“国家能源招标网投标人业务系统”“组件下载”中下载《国家能源招标网投标文件制作工具》及相关操作手册进行操作，具体操作流程如下：
1）投标人自行登录到“国家能源招标网投标人业务系统”：http://www.chnenergybidding.com.cn/bidhy。
2）点击右上方“帮助中心”按钮，下载《招投标系统用户手册-电子标（投标人手册）》。
3）点击右上方“组件下载”按钮，在弹出的页面中下载“国家能源招标网驱动安装包”及“国家能源招标网投标文件制作工具”并安装。
注：本项目招标文件为专用格式，投标人须完成上述操作才可以浏览招标文件。
4）投标人必须办理CA数字证书方可完成投标文件的编制及本项目的投标，CA数字证书办理流程详见：国家能源招标网→帮助中心→“国家能源招标网电子招投标项目数字证书办理流程及须知”。
注：投标人需尽快办理CA数字证书，未办理CA数字证书或CA数字证书认证过期的，将导致后续投标事项无法办理。
5）投标人须按照招标文件要求在“国家能源招标网投标文件制作工具”中进行投标文件的编制。具体操作详见《招投标系统用户手册-电子标（投标人手册）》，其中以下章节为重点章节，请投标人务必详细阅读。
1.1--1.7章节（系统前期准备）
1.9章节 （CA锁绑定）
2.5章节 （文件领取）
2.9章节 （开标大厅）
3.1章节 （安装投标文件制作工具）
3.2章节 （电子投标文件制作）
6.投标文件的递交及开标
6.1投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）及开标时间为2021-11-17 09:00:00（北京时间），投标人应在投标截止时间前通过“国家能源招标网投标人业务系统”递交电子投标文件。
6.2逾期送达的投标文件，“国家能源招标网投标人业务系统”将予以拒收。
6.3开标地点：通过“国家能源招标网投标人业务系统”公开开标，不举行现场开标仪式。
7.其他
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8.9.联系方式
招 标 人：国华能源投资有限公司
地 址：北京市东城区东直门南大街3号
邮 编：
联 系 人：刘箐
电 话：010-58157754
电子邮箱：
招标代理机构：中国神华国际工程有限公司
地 址：北京市东城区东直门南大街3号
邮 编：
联 系 人：王振宇
电 话：010-57336330
电子邮箱：20002963@chnenergy.com.cn
国家能源招标网客服电话：010-58131370
国家能源招标网登录网址：http://www.chnenergybidding.com.cn
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