竞争性磋商文件

























项目编号：







YWB202101-002











项目名称：







云南省肿瘤医院档案数字化服务项目











采 购 人：







云南省肿瘤医院





















2021年1月



第一章 竞争性磋商公告



一、竞争性磋商条件

云南省肿瘤医院（以下简称：采购人）为适应档案管理信息化的发展，方便各职能部门查阅档案资料，开展档案数字化服务。现档案数字化服务项目已具备竞争性磋商条件，决定对该项目进行竞争性磋商，择优选择1家服务单位（以下简称：磋商申请人）为医院提供档案数字化服务。

二、项目概况

（一）竞争性磋商范围：









是否进口







项目名称







数量







计量单位











否







档案数字化服务项目







1







年







（二）竞争性磋商编号：YWB202101-002

（三）服务期限：3年，每一年经考核合格再续签下一年合同。

（四）服务范围：云南省肿瘤医院档案数字化服务

（五）年业务量：约5万张/年

（六）服务内容：

1.按照医院需求，提供纸质档案扫描服务，且把对应扫描件100%一一对应挂接到医院档案系统中；

2. 需设定项目工作责任人，负责实施现场整个工作流程管理与协调工作，主动及时同医院协商解决有关问题；

3. 须严格遵守医院的保密规定，并严格履行保密承诺；

4. 应严格执行数字资源制作管理相关的责任制度；

5. 负责提供数字化加工设备及加工设备相关耗材。

（七）项目地点：云南省肿瘤医院（用户指定地点）。

（八）服务标准：

1.扫描技术要求

（1）分辨率：≥300dpi

（2）颜色：24Bit 真彩色

（3）格式：jpg

2.本项目总体质量要求

（1）确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。

（2）符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》、《档案数字化外包安全管理规范》。

（3）保证档案扫描图像与原件一致和整洁、清晰。

（4）符合云南省地方标准DB53/T 214-2007《文书档案目录数据库结构与交换格式》。

3.扫描加工要求

（1）扫描前应先对案卷进行预处理，启钉、拆分，抚平边角，保证纸张的平整。

（2）采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。

（3）如档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。

（4）扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件一致和整洁、清晰。

（5）采用平板进纸方式扫描，应确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。

4.扫描图像处理

扫描后的原始图像应进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：

（1）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不得超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

（2）黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。

（3）字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。

（4）图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。

5.目录制作

必须符合中华人民共和国行业标准《档案著录规则DA/T 18-1999》及甲方要求。

6.档案整理、装订

档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：

（1）遵循保护档案和尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。

（2）档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。

（3）档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。

7.图像数据挂接

（1）档案扫描完成后，将扫描图像按顺序一一对应到相应的文件目录。

（2）为确保数据挂接的正确性，成交人应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，确保加工扫描成果在采购人所使用的档案管理系统中有效检索和显示。

8.验收质量要求

乙方所实施的档案数字化加工项目按照《云南省档案馆档案数字化质量验收办法》要求，分批次同步验收，抽检率20%。如抽检合格率低于95%，本批次档案验收不合格，全部打回乙方重新完善。

9.作业环境要求

为确保档案的安全，档案数字化必须在甲方指定场地进行。

（九）收费标准：最终结算价款需按实际完成工作量为准。

三、磋商申请人资格要求

1.投标人需具有独立法人资格；

2.依法取得营业执照，营业执照处于有效期，营业执照经营范围明确包括本项目需求内容；

3.近三年有档案数字化服务有关业绩；

4.磋商申请人未被列入"信用中国"网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；

5.法律、行政法规规定的其他条件；

6.本次招标不接受联合体投标。

四、竞争性磋商报名及竞争性磋商文件的获取

（一）凡有意参加投标者，请于2021年01月13日至2021年01月19日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午8:00 时至12:00 时，下午14:00时至 18：00 时(北京时间，下同)，需持以下证件（原件或复印件加盖公章）：

1.企业营业执照

2.法定代表身份证明书和居民身份证(或法定代表人身份证明书、授权委托书、被授权人居民身份证)

3.经办人授权书（原件）及身份证（原件）

4.企业相关业绩证明材料

5.磋商申请人未被列入"信用中国"网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，提供证明材料

到云南省肿瘤医院医技楼5楼档案室办理报名手续并领取竞争性磋商文件。

（二）未在规定时间及地点报名参加本项目的磋商申请人不得参与本次竞争性磋商。

五、响应文件的递交

1.响应文件递交时间：2021年1月22日上午09:30-10:00，逾期将不予受理。

2.响应文件递交地点：云南省肿瘤医院门诊五楼8号会议室。

3.响应文件一正四副，密封包装。

4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

六、竞争性磋商

1.磋商时间：2021年1月22日上午10:00。

2.磋商地点：门诊五楼8号会议室。

七、公告 八、联系方式

招 标 人：云南省肿瘤医院

地 址：云南省昆明市西山区昆州路519号云南省肿瘤医院门诊楼5楼504院务部

联 系 人：王老师

联系电话：0871-68179854

邮政编码：650118





2021年01月08日